การใช้ Fiverr ในการขอ EIN เพื่อใช้เป็นเอกสารยืนยันที่อยู่ US
เมื่อโพสที่ผ่านมา Passbook By Remitly บัญชีธนาคาร US บัญชีแรกของฉัน ได้มีการพูดถึง การใช้ Fiverr ในการขอ EIN…
เมื่อโพสที่ผ่านมา Passbook By Remitly บัญชีธนาคาร US บัญชีแรกของฉัน ได้มีการพูดถึง การใช้ Fiverr ในการขอ EIN เพื่อใช้เป็นเอกสารในการยืนยันที่อยู่ Anytime Mailbox ในการเปิดบัญชี Passbook By Remitly แต่ก็ไม่ได้ลงรายละเอียดไว้
วันนี้จึงจะมาพูดถึงการใช้การใช้แพลตฟอร์ม Fiverr ในการขอ EIN กัน
ก่อนอื่นเรามาทำความรู้จักกันก่อนว่า EIN คืออะไร
EIN คืออะไร
EIN หรือ Employer Identification Number คือหมายเลขประจำตัวนายจ้างหรือผู้ประกอบการ ที่ยืนขอผ่านทางกรมสรรพากรแห่งสหรัฐอเมริกา หรือ IRS (Internal Revenue Service) เป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีระดับรัฐบาลกลาง (Federal Tax ID) ของอเมริกา ซึ่งผู้ประกอบกิจการในอเมริกาก็จะใช้หมายเลข EIN ในการยื่นภาษีต่าง ๆ แทนการใช้ SSN (Social Security number) หรือ ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) ที่เป็นการยื่นภาษีแบบบุคคลนั่นเอง
EIN ใช้ทำอะไรได้บ้าง
การที่เรามีหมายเลข EIN นอกจากจะสามารถนำไปยื่นภาษีตามปกติแล้วยังสามารถจะนำไปเปิดบัญชีธนาคาร US สมัครบัญชี Stripe US และยังใช้ในการขายของ ขาย E-Book ตามเว็บไซต์อีคอมเมิร์ชต่าง ๆ ใน US ได้อีกด้วย อาทิเช่น Amazon, iBook และอื่น ๆ
แนะนำแพลตฟอร์ม Fiverr
Fiverr คือแพลตฟอร์มรวมฟรีแลนซ์ของประเทศอิสราเอลที่มีฟรีแลนซ์เซอร์ทั่วโลก และมีบริการต่าง ๆ มากมายครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นงานด้านกราฟิก สื่อสิ่งพิมพ์ การตลาด งานให้คำปรึกษา สร้างเว็บไซต์ เขียนโปรแกรม งานแปลภาษา รับรองเอกสารและอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งคล้าย ๆ กับ Fastwork.co ที่ฮิตในประเทศไทยนั่นเอง
ซึ่งเราจะใช้แพลตฟอร์ม Fiverr ในการหาคนมาช่วยเราในการสมัครหมายเลข EIN กัน เพราะการจะสมัคร EIN ได้นั้นจะต้องเป็นบุคคลที่มีรหัส SSN หรือ ITIN ก็จะสามารถสมัครออนไลน์ได้ หรือถ้ามั่นใจว่าตัวเองมีความสามารถด้านภาษาอังกฤษมากพอก็สามารถสมัครผ่านโทรศัพท์ และ แฟกซ์ ได้ฟรี โดยไม่ต้องเสียค่าจ้างใด ๆ ทั้งสิ้น แต่ถ้าเกิดไม่อยากเสียเวลาในการจัดการที่มากมาย Fiverr จึงเป็นแพลตฟอร์มที่น่าสนใจที่จะสามารถช่วยเราในการสมัครขอเลข EIN ได้
ทำไมไม่ขอ SSN หรือ ITIN แทน EIN ?
หลายท่านอาจมีความสงสัยว่า EIN เป็นหมายเลขประจำตัวนายจ้างสำหรับธุรกิจ ทำไมเราไม่เลือกขอ SSN หรือ ITIN ที่เป็นหมายเลขสำหรับบุคคลแทนไม่ดีกว่าหรอ
ก่อนอื่นเลย หมายเลข SSN หรือ หมายเลขประกันสังคม ก็เปรียบเสมือนหมายเลขประจำตัวประชาชนในอเมริกา การจะขอได้นั้นก็ต้องมีการเดินทางมาทำงานที่อเมริกา หรือมีวีซ่านักเรียนแล้วมาทำงานในอเมริกา หรือกล่าวอีกนัยหนึ่ง คนที่มี SSN คือบุคคลที่เคยเข้ามาทำงานในอเมริกา แบบถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน จึงสามารถสมัคร SSN ได้ อะไรประมาณนี้ ถ้าจะขอในขณะที่ตนเองอยู่ต่างประเทศ หรือไม่เคยเดินทางไปอเมริกาเลยคงเป็นเรื่องที่ทำได้ยาก
มาพูดถึง ITIN คือ หมายเลขที่ใช้เกี่ยวกับการดำเนินการเกี่ยวกับภาษี 9 หลักที่ออกโดย IRS ให้กับผู้ที่เสียภาษีที่ไม่มีหรือไม่สามารถมี SSN ได้ แต่มีความจำเป็นต้องยื่นเรื่องภาษี แน่นอนว่าอันนี้เราสามารถสมัครออนไลน์ หรือใช้ Fiverr ในการจ้างคนมาช่วยสมัครได้เช่นกัน แต่ว่าราคาในการสมัครนั้นค่อนข้างสูงเมื่อเทียบกับการขอ EIN เพียงเริ่มต้นที่ $15 โดยการสมัคร ITIN ผ่าน Fiverr มีราคาอยู่ที่ประมาณ $280 ซึ่งถ้าใครมีความจำเป็นต้องใช้ในอนาคตการจะสมัคร ITIN ไว้ก็เป็นประโยชน์ที่ดีกว่า EIN แน่นอน ซึ่งการสมัครถ้ามีโอกาสจะไว้พูดถึงในบทความต่อ ๆ ไป
วิธีการสมัคร EIN ผ่านแพลตฟอร์ม Fiverr
เว็บไซต์ในการสมัครสมาชิก: Fiverr
เพียงเข้าไปที่เว็บไซต์ Fiverr สมัครสมาชิกให้เรียบร้อยและค้นหาโดยใช้คีย์เวิร์ด EIN ก็จะมีผลลัพธ์ให้เลือกมากมาย
ยกตัวอย่างร้านนี้ EIN+confirmation letter ในราคา $25 เมื่อกด Continue สั่งซื้อไปแล้ว ทางฟรีแลนซ์เซอร์ก็จะถามรายละเอียดในการสมัคร
โดยฟรีแลนซ์เซอร์ก็จะมีไฟล์ PDF คำถามให้เราตอบ เพื่อที่เขาจะนำข้อมูลไปกรอกในใบสมัครขอ EIN หรือที่เรียกว่า Form SS-4, Application for Employer Identification Number (EIN) ให้เรา โดยที่เราไม่ต้องกรอกเอง
โดยข้อมูลที่เราจะต้องให้ทางฟรีแลนซ์เซอร์ก็คือ
- ประเทศของเรา
- ชื่อเราภาษาอังกฤษตามพาสปอร์ต
- ประเภทของธุรกิจ ในกรณีนี้สามารถเลือกเป็น Sole proprietor กิจการเจ้าของคนเดียวได้ เป็นธุรกิจพวกขายของออนไลน์หรืออะไรทำนองนี้ก็ใช้ตัวเลือกนี้
- ที่อยู่ประเทศไทย
- ที่อยู่ US ที่ได้จากการสมัคร Anytime Mailbox ซึ่งเป็นที่อยู่ที่เราจะรับเอกสาร EIN Confirmation Letter (CP 575) มาใช้ในการยืนยันที่อยู่
- เหตุผลในการสมัคร ก็อาจจะตอบเป็น Compliance with IRS withholding regulations ก็คือการปฏิบัติตามระเบียบการหักภาษี ณ ที่จ่ายของกรมสรรพากร เพราะการขายของออนไลน์ก็ต้องมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายอยู่แล้ว
หากไม่มั่นใจตรงไหนสามารถสอบถามทางฟรีแลนซ์เซอร์ได้เลยเขาก็จะให้คำแนะนำในการกรอกข้อมูลได้
เมื่อตอบคำถามเสร็จหมดแล้ว ทางฟรีแลนซ์เซอร์ก็จะนำไปกรอกในเอกสารใบสมัคร EIN หรือก็คือ Form SS-4 และเอกสารมอบอำนาจในการขอเอกสาร EIN Confirmation Letter หรือที่เรียกว่า Form 8821, Tax Information Authorization
เมื่อเราส่งให้ทางฟรีแลนซ์เซอร์เขาก็จะกรอกเอกสาร Form SS-4 และ Form 8821 ให้เรา เราก็ตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อยแล้วเซ็นชื่อลงไป แล้วส่งไปให้เขา ใช้เวลาประมาณ 1–3 วันก็เป็นอันเรียบร้อย โดยทางร้านจะส่ง EIN Verification Letter (147C) ที่ได้รับจาก IRS ผ่านแฟกซ์มาให้เราเป็นไฟล์ PDF และให้เรารอรับเอกสาร EIN Verification Letter (147C) กับ EIN Confirmation Letter (CP 575) ทางไปรษณีย์อีกที ซึ่งก็อาจจะใช้เวลาประมาณ 2–3 สัปดาห์จนกว่าจดหมายจะมาถึงที่ที่อยู่ Anytime Mailbox ของเรา
เมื่อมาถึงแล้ว เราก็สามารถใช้เอกสาร EIN Confirmation Letter (CP 575) เป็นเอกสารยืนยันที่อยู่ของเราได้เลย
เอกสาร EIN Confirmation Letter (CP 575) กับ EIN Verification Letter (147C) ต่างกันอย่างไร ?
EIN Confirmation Letter (CP 575) เป็นเอกสารตอบรับยืนยันการสมัคร EIN จากทาง IRS ซึ่งจะออกให้จากระบบคอมพิวเตอร์ได้เพียงครั้งเดียว โดยการส่งไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ให้ไว้
ส่วน EIN Verification Letter (147C) เป็นเอกสารที่ใช้ยืนยันหมายเลข EIN ที่ได้จาก IRS โดยสามารถขอให้ทาง IRS ส่งมาทางแฟกซ์หรือทางไปรษณีย์ได้ ซึ่งสามารถขอได้มากกว่าหนึ่งครั้ง